Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Die beste Lösung für unsere Kunden finden? Das schaffen wir nur mit Mitarbeitenden, 

  die wissen, was sie tun. Ihr Aufgabengebiet als Geschäftsführungsassistenz ist 

  vielfältig, abwechslungsreich und verantwortungsvoll und setzt sich aus klassischer 

  Assistenz, Marketing-Tätigkeiten sowie Office-Management zusammen.

   

  Assistenz

  • Alles im Fluss halten z.B. durch Terminkoordination, Meetingorganisation und Reisemanagement
  • Kurze Wege sind die besten Wege bei der Unterstützung von Messevorbereitungen, Fuhrparkverwaltung und Buchhaltung, bei Gewerbeanmeldungen oder der Organisation interner Feiern

  Marketing

  • Social Media: Redaktionsplan verfolgen und Abstimmungen mit externen Partnern
  • Inhaltliche Pflege der Webseite in TYPO3 (z.B. News, Zertifikate)
  • Beschaffung von Werbematerialien
  • Sichtung von Angeboten für Print-Schaltungen und Koordination bei Buchung

  Office-Management

  • Auswahl und Beschaffung von Büromobiliar und Dekoration für unsere Gebäude
  • Pflege der Raumbeschriftungen, Sitzpläne und Aushänge
  • Koordination des Getränke- und Essenslieferanten

  
  

  
  

Unser Angebot

• Unsere Mitarbeitenden machen uns zu dem erfolgreichen Unternehmen, das wir sind: Deshalb tun wir alles dafür, damit Sie sich wohlfühlen. Zu unseren Arbeitgeberleistungen zählen u.a.: 

  • Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Ein von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesund wachsenden Familienunternehmen
  • Leistungsanreize und echte Karrierechancen: Wir schätzen Loyalität und fördern Talente
  • Eine Vielzahl von Entwicklungsprogrammen, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können
  • Betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen
  • JobRad über Mitarbeiterleasing
  • Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
  • Zuschuss zur Fitnesskette „Michael K“ 

   

  
  

Voraussetzungen

• • Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene und große Routine in Planung, Koordination und Schnittstellentätigkeiten sowie die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben parallel zu organisieren
  • Schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, Marketing-Affinität und Kommunikationsstärke
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Diskretion

  
  

Ansprechpartner für Bewerber

• Klaus Ehrhart